Först kollar vi att vi har tillägget ”Mina mallar” vilket borde finnas i Microsoft 2013 och senare.

Vi öppnar Outlook och klickar på ”Skaffa tillägg”:

 

Sedan öppnas detta fönster:

En bild som visar text

Automatiskt genererad beskrivning

 

Skulle det inte vara aktiverat gör du det genom att klicka på de tre punkterna:

En bild som visar text

Automatiskt genererad beskrivning

 

Sedan klickar du på ”Ny e-post”:

 

Sedan väljer du ”Visa mallar”:

 

Då öppnas ett nytt fönster där du kan skapa nya mallar och redigera och radera de standardmeddelanden som redan finns:

En bild som visar text

Automatiskt genererad beskrivning

 

När du väljer att skapa en mall öppnas ett nytt fönster där du får namnge mallen och skriva in ditt meddelande och klicka på spara:

 

 

Och för att komma åt dina mallar så klickar du bara på ”Visa mallar” och sedan din mall så klistras din text i mejlet. Bra att veta är att det finns en begränsning för att göra mallar, det får inte överstiga 32kb totalt:

En bild som visar text

Automatiskt genererad beskrivning